|
郑重提醒：本站文章均为本公司的邹老师原创,禁止抄袭,禁止复制到别处去发表,本公司已经发现在别的平台有很多抄袭我司的文章,均未注明出处,在此郑重警示某些抄袭者,未经我司允许,不得转载复制本站文章到别处发表.否则追究侵权责任！
一、什么是刚果布ECTN电子跟踪单:
根据刚果布（ 英文名称Republic of the Congo ）发布的通告（编号 N°151 /
CCC/DG）2004年4月15日起
,所有运往刚果布的黑角,或在其港口中转的货物都必须在发货港官方代理处申请刚果布ECTN电子跟踪单证书,如果没有申请此ECTN电子跟踪单证书,将视为触犯刚果布海关条例,在货物抵达刚果布港口后,将导致货物无法正常清关和高额海关罚金.刚果布ECTN电子跟踪单中的ECTN，实际上是一
种英文简称，刚果布ECTN电子跟踪单是英文ELECTRONIC CARGO
TRACKING
NOTE的简称，也可以说是缩写.很多人喜欢把刚果布ECTN电子跟踪单认证，说成是刚果布CTN电子跟踪单认证，也还有人叫成刚果布BESC电子跟踪单认证，这些说法不能说他们错，因为电子跟踪单都是一样的意思，一样的效力，都是为了目的港清关的流程，提高目的港对货物的监管的效率，加大对进出口货物监管执行的一项进口预申报制度，只是
刚果布电子跟踪单的名称，准确的叫法是ECTN
NUMBER，也就是刚果布ECTN号，也就是俗称的刚果布ECTN电子跟踪单号.它和其他的CTN，BESC，其实都是一个意思，都是叫电子跟踪单。
二、申请刚果布ECTN电子跟踪单认证（或也可以叫刚果布BESC）需要提供的资料：
申请刚果布ECTN电子跟踪单需要提供的资料，跟其他国家电子跟踪单申请所需资料是差不多的，不过只有一些项目不同，比如报关单（或报关预录单），有些国家申请CTN或ECTN电子跟踪单是强制要求提供报关单或报关预录单的，但是申请
刚果布ECTN电子跟踪单的时候没有强制要求，如果有这个报关单提供一下也可以，没有也不会强制要求，至少目前是没有强制要求，以后会不会要求我不知道。只是眼前不需要.下面是申请
刚果布ECTN电子跟踪单需要的资料：
1、填写完整的刚果布ECTN电子跟踪单认证申请表；
2、装箱单；
3、商业发票；
4、正本提单扫描件；
5、TI文件.
5、海运费支付证明；
重要说明：
1、商业发票必须是标准格式的发票,发票上需要体现出FOB货值,运费,保费,如果涉及贸易条款和CIF条款,也要体现在发票上.
2、如果需要先分配跟踪单号码,可以先提供带有准确SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提单.
三、申请刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单的流程或步骤:
关于刚果布ECTN（BESC）电子跟踪单的申请流程和步骤,跟刚果布ECTN（BESC）电子跟踪单和塞拉利昂EECTN电子跟踪单的流程都是差不多的,下面是详细步骤流程:
我们收到出口商或申请人的申请文件后,会根据出口商或申请人提供的资料核算出该票ECTN(BESC)的费用,与出口商或申请人确认好费用支付方式后,根据支付方式出具费用明细给出口商或申请人安排付款.
我们操作人员会对出口商或申请人提供的资料进行初审,也就是初步审核,如果符合要求,我们会直接提交给发证机构,如果资料不符合机构发证要求,我们会让申请人对文件进行修改,文件修正无误后根据出口商或申请人提供的资料制作ECTN(BESC)
草稿件给出口商或申请人确认.
草本确认后根据出口商或申请人要求申请分配ECTN(BESC)号码,ECTN(BESC)号码一旦分配必须在4天内完成办理,否则该ECTN(BESC)将被取消,费用不会退回.ECTN(BESC)号码一旦分配除签单日期外,其余任何信息更改都会产生更改费用请知悉.建议出口商或申请人可以先核对ECTN(BESC)信息,待所有信息确认无误后,再根据能签发正本提单的时间来要求申请分配ECTN(BESC)号码,以便于能够在4天之内完成ECTN(BESC)的申请和批复.
收到正本提单后我们会系统上传并提交目的港审批机构最终审核批复,目的港审批机构正常审批时效为2-3个工作日.
ECTN(BESC)批复后,我们会将批复的正本ECTN(BESC)证书通过邮件发送给出口商或申请人,出口商或申请人转发给收货人目的港清关使用即可.ECTN(BESC)为电子货物跟踪单正本文件为PDF格式电子版本.
下面是简化版流程:
1、签订咨询协议；
2、申请人付款；
3、申请人提供申请资料；
4、机构出具刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单草稿证书给申请人确认;
5、补充资料或修正证书草稿.
6、出具刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单正本给申请人，跟踪单刚果布ECTN（或BESC）号码也会从邮箱发给申请人.
7、申请人将收到的刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单号发给收货人或进口商，货代或船东.
8、注意事项：刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单草稿一经确认，就不能作任何修改,所以核对草稿要求咨询.
9、咨询过程结束.
四、刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单的收费标准：
刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单认证收费标准,主要看客户有几个柜子,因为这个是根据柜子收费的,并且柜子还分大柜还是小柜,相差还很大,所以申请
刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单认证,一定要确认好柜子数量,然后确认大柜还是小柜,才能确认费用,下面是刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单认证的收费标准:
40寸大柜：2600人民币+6%增值税,如果不止一个柜子,那么增加一个40寸大柜子,增加1500人民币+6%增值税.以此类推.反正每增加一个柜子,增加1500人民币+6%增值税.
20寸小柜：1700人民币+6%增值税,如果不止一个柜子,那么增加一个20寸小柜子,增加900人民币+6%增值税.以此类推.反正每增加一个柜子,增加900人民币+6%增值税.以上收费标准仅供参考,实际以机构的收费通知为准.我们不会虚报,因为电子跟踪单的费用是直接付申请机构-比如BV,不用付给我们,我们虚报也得不到.
刚果布ECTN电子跟踪认证服务费：450元人民币每单；
认证发证机构的费用直接付给发证代理机构,服务费付给我司.
以上机构认证费可能会随着美元汇率的比例降低或增加,所以上述认证费是变动的,不是完全固定的.
五、申请刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单认证需要注意什么问题:
申请刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单是进口该国的必备手续.下面是申请该跟踪单时需要注意的事项,其中有几项特别重要,因刚果布这个国家申请ECTN电子跟踪单,需要的文件比别的国家多,下面是我们说一下要申请刚果布ECTN电子跟踪单证书注意什么问题：
1.准备必要的材料：
这个必要的文件，其中有一项叫TI文件，这个是由进口商在刚果布当地去申请的,所以在办理刚果布ECTN电子跟踪单之前,要先准备这个文件,不然到时候会来不及,这一点非常重要,申请人需要准备以下文件进行申请：TI文件、进口商注册证、进口合同、进口商税务证明、商品购买发票、商品包装清单和货物运输合同等.确保这些文件都是齐全和有效的.
2.检查文件的完整性和准确性：申请人应仔细检查所提交的文件,确保信息的准确性和完整性.任何错误或遗漏可能会导致申请被拒绝或延迟处理.
3.选择合适的申请方式：申请人可以选择在线申请或邮寄申请.在线申请通常更加快速和方便,但邮寄申请可能需要更长的处理时间.
4.缴纳申请费用：申请刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单需要支付一定金额的申请费用.申请人需要了解相关的费用标准,并按时完成支付.
5.注意跟踪单的有效期：刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单的有效期为90天.申请人需要在有效期内完成进口手续,否则跟踪单将会过期失效.
6.规标准要求：申请人需要确保所进口的商品符合刚果布的相关规定和标准要求.任何不合规的商品将无法获得刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单.
7.及时跟进申请进展：申请人需要始终关注申请进展情况,及时与刚果布ECTN（或BESC）沟通并提供所需的额外文件或信息.确保申请过程顺利进行,及时解决任何可能的问题.
8.参考并了解相关法规：申请人需要了解和遵守刚果布进口的相关法规和政策,确保自身的申请行为合法合规.
总之,申请刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单是一项需要仔细准备和跟进的工作.申请人应该了解相关的要求和程序,并根据要求提供准确和完整的文件信息.及时与
刚果布ECTN（或BESC）进行沟通和协调,以确保申请的成功处理.
六、关于客户的货物柜子怎么算数量:
关于刚果布ECTN（或BESC）电子跟踪单认证柜子数量怎么确定,一定要告知我们以下信息：
1,根据货物的数量,告知我们这票货还是散货,如果是整柜,那么这票货一共有几份提单?每份提单有几个柜子,并且这个柜子是小柜还是高柜,如是小柜,有几个小柜,如果是高柜,几个高柜?品名是什么？
2,还有一种情况,就是客户的货物有时候是跟别人拼柜的,还有一种情况,客户把一票货分两个提单,这种情况我们遇到2次了,就是客户产品是自行车整车和自行车配件,很奇怪的是,老外要求把整车做一份提单,自行车配件做一份提单,明明同一票货,同一个柜子运走,竟然要求分两个提单.我们都觉得客户是不是傻,但是确实是有这么一种情况,所以拼柜的情况,一定要明确这个拼柜一共是几份提单?因为最特殊的情况就是,每份提单有多少吨?多少立方?拼的是小柜?还是高柜?
3.其次,如果客户的货物是散货,也要明确这个散货一共有几份提单?每份提单有多少立方?多少吨数?
4,另外还有一种特别的产品,那就是不能装入柜子的钢卷,还有就是滚装的车辆,也要分清楚一共是几份提单?每份提单有个钢卷,或者说几台车?每个钢卷或每台车的毛重分别是多少?这种情况最常见,因为我们近期刚遇到一个出口平板半挂车和运油半挂车的客户,他们就是把这2台车,做成了2份提单,所以这种情况,目前也是比较多的.
七、申请刚果布ECTN（或BESC）认证的周期要多久：
关于申请刚果布ECTN（或BESC）认证的周期，其实大部分电子跟踪单业务的办理周期都差不多，一般正常情况下，只要提交的申请资料符合要求，一次性审核通过，一般的周期都是4-8个工作日，慢一点的最多12个工作日。这个是比较慢的情况下。快一点的3-4个工作日就可以办下来。这个是要在资料符合要求的情况下，只是有时候也会有特殊情况，比如客户的提单系统查不到，提供的资料数据不符等等，都会耽误出证的时间.
|
